De inschrijving op de ambassade van België in Stockholm is gratis en gebeurt online of via e-mail.
Het staat u toe gebruik te maken van diensten zoals aangeboden door de gemeente in België:
- aanvraag identiteitskaart/paspoort
- wijziging van uw persoonsgegevens in het Belgisch rijksregister: adres, burgerlijke staat, nationaliteit, naam,...
- registratie van geboorte
- afgifte consulaire attesten (levensbewijs,...)
- deelname aan bepaalde Belgische verkiezingen (federale en Europese)
Voorwaarden
- Geregistreerd zijn bij de lokale autoriteiten in Zweden of Letland (meer info hier)
- Uitgeschreven zijn uit uw Belgische gemeente (contacteer uw gemeente)
Indien u reeds ingeschreven was bij een andere Belgische ambassade, dient u zich daar niet uit te schrijven.
1. Inschrijving online
U kunt zich online inschrijven (alsook uw minderjarige kinderen) indien u
- een geldige en geactiveerde Belgische e-ID heeft
- uw PIN-code kent
- een kaartlezer heeft
Indien u zich niet online kunt inschrijven, kunt u dit per e-mail.
2. Inschrijving per e-mail
Mail de hieronder vermelde documenten in PDF naar stockholm@diplobel.fed.be
De documenten dienen ingevuld te worden voor elk Belgisch gezinslid dat ingeschreven wordt.
Inschrijving meerderjarige
- Inschrijvingsformulier meerderjarige (PDF, 131.54 KB) (foto niet nodig)
-
Bewijs van woonplaats van de lokale autoriteiten - max. 1 maand oud:
- Belgen in Zweden: download een personbevis Utdrag om folkbokföringsuppgifter op Skatteverket
- Belgen in Letland: uittreksel uit het Office of Citizenship & Migration Affairs register dat uw adres vermeldt en kopie van de “Savienibas pilsona registracijas aplieciba” (registratiekaart EU-burger)
- Formulier(en) voor de verkiezingen:
- Federale verkiezingen (PDF, 81.61 KB)
- Indien van toepassing: Volmachtformulier (PDF, 42.41 KB)
- Indien gewenst: Europese verkiezingen (PDF, 84.53 KB)
- Kopie van uw Belgische identiteitskaart/paspoort
Inschrijving minderjarige
- Inschrijvingsformulier minderjarige (PDF, 186.71 KB) ondertekend door beide ouders (foto niet nodig)
-
Bewijs van woonplaats van de lokale autoriteiten - max. 1 maand oud:
- Belgen in Zweden: bestel op Skatteverket een personbevis Utdrag om folkbokföringsuppgifter op naam van uw kind (per post)
- Belgen in Letland: uittreksel uit het Office of Citizenship & Migration Affairs register dat de naam en adres van uw kind vermeldt en kopie van de “Savienibas pilsona registracijas aplieciba” (registratiekaart EU-burger)
- Kopie van de Belgische identiteitskaart/paspoort van uw kind (indien in uw bezit)
- Kopie van de identiteitskaarten/paspoorten van beide ouders
Inschrijving pasgeborene
Voor kinderen die nog geen Belgisch rijksregisternummer hebben, raadpleeg Registratie van geboorte.
Bevestiging van uw inschrijving
- Wij contacteren u per e-mail indien een document ontbreekt.
- Wij bevestigen uw inschrijving per e-mail.
Goed om te weten
- Houd ons steeds op de hoogte bij wijziging van uw persoonsgevens: adres, burgerlijke staat, nationaliteit, naam,...
Er is nl. nog geen automatische gegevensuitwisseling met de Zweedse/Letse bevolkingsdienst.
In geval van noodbijstand, verkiezingen of officiële meldingen is het belangrijk dat de ambassade correcte gegevens van u en uw gezinsleden heeft.
- Indien u terug uit Zweden of Letland verhuist, wordt u automatisch uit het consulaire register in Stockholm uitgeschreven zodra u ingeschreven staat bij uw nieuwe Belgische gemeente/ambassade.
Meer info over de verwerking van uw persoonsgegevens