Paspoort

Aanvraag paspoort

Klik hier voor informatie over het paspoort voor kinderen jonger dan 6 jaar.
 

Mail de volgende documenten (in pdf) naar stockholm@diplobel.fed.be
of breng ze mee tijdens de afspraak:
 

(1) Ingevuld en ondertekend formulier Paspoortaanvraag (PDF, 153.88 KB)

(2) Document van de lokale autoriteiten:

• voor Belgen in Zweden: recent personbevis van Skatteverket (max. 1 maand oud), type “Utdrag om folkbokföringsuppgifter”
    
•  voor Belgen in Letland: recent uittreksel uit het ‘office of citizenship & migration affairs’ register pmlp.gov.lv waarop minstens naam, adres en burgerlijke staat vermeld staan

(3) Uw oude paspoort (meebrengen op de afspraak indien u dit bezit)

(4) Betalingsbewijs:

Een bewijs van betaling van het juiste bedrag (zie hierboven) op de rekening van de ambassade in Stockholm via overschrijving (överföring - geen bank- of plusgiro) op: 

• Bankrekeningnr. (konto) 6106 394 816 188 (6106 is het clearing number)
• Mededeling (text mottagare): uw achternaam 

Voor betalingen uit het buitenland:

• IBAN: SE14 6000 0000 0003 9481 6188 Handelsbanken
• BIC: HANDSESS
• Rekeninghouder: Embassy of Belgium, Box 12195, 102 25 Stockholm
• Mededeling: uw achternaam 

(5) Kies voor afhaling of aangetekende verzending:

Wenst u persoonlijk af te halen, klik hier voor een afspraak.

Wenst u verzending per post, kies 1 van deze 2 opties:

• PostNord SkickaDirekt (verzending binnen Zweden, naar Letland of het buitenland)
  • Klik op PostNord 
  • De code is 60 dagen geldig. Selecteer 'REK' en 'max. weight 100 g'. 
  • Vul als afzender (Sender / Avsändare) de gegevens van de ambassade in:
    Naam: Embassy of Belgium
    Adres: Box 12195
    Postcode: 102 25 Stockholm
    E-mail: stockholm@diplobel.fed.be
  • Vul als bestemmeling (Recipient / Mottagare) uw naam en adres in.
  • De ambassade zal een verzendingslabel ontvangen waarmee het paspoort verstuurd wordt.
     
• Gefrankeerde envelop (= duurder dan PostNord SkickaDirekt)
  Voeg een aan uzelf geadresseerde envelop toe (uw naam en adres in blokletters).
   
  • naar Zweden: voeg postzegels toe voor een totale waarde van 141 SEK.
  • naar Letland: voeg 6 international rely coupons Starptautiskais atbildes kupons (JPG, 49.18 KB) toe, verkrijgbaar op het postkantoor. 
     

Goed om te weten:

• U moet in het bezit zijn van een geldig identiteitsdocument om uw nieuw paspoort op het postkantoor te kunnen afhalen.
• Indien u meer dan één paspoort of identiteitskaart wil laten opsturen, bezorg ons dan één gefrankeerde envelop per aanvraag.
   

 
Paspoort voor een minderjarige 

Voor de aanvraag voor een paspoort van een minderjarige is een schriftelijke toestemming van beide ouders en/of voogden vereist. In geval van unieke voogdij, gelieve een bewijstuk bij te voegen. 

Voor kinderen jonger dan 6 jaar mag u ons de hieronder vermelde documenten per post bezorgen:

(1) Ingevuld formulier Paspoortaanvraag (PDF, 158.09 KB) ondertekend door beide ouders

(2) Document van de lokale autoriteiten:  

• voor Belgen in Zweden: recent personbevis van Skatteverket (max. 1 maand oud) type 'Utdrag om folkbokföringsuppgifter'
   
• voor Belgen in Letland: recent uittreksel uit het ‘office of citizenship & migration affairs’ register pmlp.gov.lv waarop minstens naam, adres en burgerlijke staat vermeld staan

(3) 2 recente pasfoto's in kleur (voor kinderen jonger dan 6 jaar):

die voldoen aan deze normen (PDF, 2.23 MB)

(4) Oude paspoort:

Indien u het oude paspoort van uw kind in uw bezit heeft, gelieve een kopie toe te voegen.

(5) Betalingsbewijs:

Een bewijs van betaling van het juiste bedrag (zie hierboven) op de rekening van de ambassade in Stockholm via overschrijving (överföring - geen bank- of plusgiro) op: 
bankrekeningnr. (konto) 6106 394 816 188 (6106 is het clearing number)
Mededeling/referentie (text mottagare): uw achternaam 

Voor betalingen uit het buitenland:

• IBAN: SE14 6000 0000 0003 9481 6188 Handelsbanken
• BIC: HANDSESS
• Rekeninghouder: Embassy of Belgium, Box 12195, 102 25 Stockholm
• Mededeling: uw achternaam 

(6) Kies voor afhaling of aangetekende verzending:

Wenst u persoonlijk af te halen, klik hier voor een afspraak 

Wenst u verzending per post, kies 1 van deze 2 opties:

• PostNord SkickaDirekt (verzending binnen Zweden, naar Letland of het buitenland)
  • Klik op PostNord 
  • De code is 60 dagen geldig. Selecteer 'REK' en 'max. weight 100 g'. 
  • Vul als afzender (Sender / Avsändare) de gegevens van de ambassade in:
    Naam: Embassy of Belgium;
    Adres: Box 12195
    Postcode: 102 25 Stockholm
    E-mail: stockholm@diplobel.fed.be
  • Vul als bestemmeling (Recipient / Mottagare) uw eigen naam en adres in.
  • De ambassade zal een verzendingslabel ontvangen waarmee het paspoort verstuurd wordt.
         
• Gefrankeerde envelop (= duurder dan PostNord SkickaDirekt)
  Voeg een aan uzelf geadresseerde envelop toe  (uw naam en adres in blokletters) 
   
  • naar Zweden: voeg postzegels toe voor een totale waarde van 141 SEK.
  • naar Letland: voeg 6 international rely coupons Starptautiskais atbildes kupons (JPG, 49.18 KB) toe, verkrijgbaar op het postkantoor.                             

Goed om te weten:

• Indien u meer dan één paspoort of identiteitskaart wil laten opsturen, bezorg ons dan één envelop of PostNord code per aanvraag.
• U moet in het bezit zijn van een geldig identiteitsdocument om uw nieuw paspoort op het postkantoor te kunnen afhalen.

Inschrijven familienaam echtgeno(o)t(e) in het paspoort

De naam van uw echtgeno(o)t(e) kan door de ambassade op blz. 4 (pagina na de fotopagina) in uw paspoort geplaatst worden. In België is het altijd de meisjesnaam die in officiële documenten gebruikt wordt.

Paspoortaanvraag bij mobiele kit zending

Hier kunt u checken of er een mobiele kit zending gepland is in uw buurt.

Paspoortaanvraag via de Belgische ambassade in Kopenhagen
 

(1) Stuur ons de documenten hierboven vermeld onder “Aanvraag paspoort” per mail of per post (Embassy of Belgium, Box 12195, 102 25 Stockholm).
Vermeld in uw bericht dat u de biometrische gegevens wenst te registreren in Kopenhagen.

(2) Na nazicht van uw dossier, zullen wij u uitnodigen een afspraak te maken op de ambassade in Kopenhagen om uw vingerafdrukken, foto en handtekening te laten pre-registreren.

(3) Na registratie van uw biometrische gegevens in Kopenhagen wordt uw paspoort, na productie, vanuit Stockholm aangetekend naar u verstuurd.

Uw biometrische gegevens laten registreren vooraleer u een nieuw paspoort nodig hebt

Belgen die ingeschreven zijn in de consulaire bevolkingsregisters van een post in het buitenland, kunnen hun vingerafdrukken, handtekening en foto laten pre-registreren in eender welke Belgische ambassade of Belgisch beroepsconsulaat ter wereld.

U heeft daarna 1 jaar tijd om uw paspoortaanvraag naar ons op te sturen. Deze aanvraag moet dezelfde documenten bevatten als deze bij een persoonlijke afspraak op de ambassade in Stockholm. In plaats van het standaardformulier “Paspoortaanvraag”, dient u ons het formulier Paspoortaanvraag met gebruik van gepreregistreerde biometrische gegevens (PDF, 85.24 KB) te bezorgen.

U betaalt het paspoort op het ogenblik van de effectieve aanvraag (de gebruikelijke prijs van een paspoort, geen meerprijs om de ge-pre-registreerde gegevens te gebruiken).
 

A. U bent ingeschreven bij de ambassade van België in Stockholm, en wenst uw gegevens te laten pre-registreren bij ons of in een andere post?

(1) Stuur ons de volgende documenten per mail of per post (Embassy of Belgium, Box 12195, 102 25 Stockholm):

• Aanvraagformulier pre-registratie (PDF, 82.66 KB)
   
• voor Belgen in Zweden: recent personbevis van Skatteverket (max. 1 maand oud) type 'Utdrag om folkbokföringsuppgifter'
   
• voor Belgen in Letland: uittreksel uit het 'Office of citizenship & migration affairs' register pmlp.gov.lv waarop minstens naam, adres en burgerlijke staat vermeld staan

(2) Na nazicht van uw dossier, zullen wij u uitnodigen een afspraak te maken op de ambassade van België in Stockholm, of bij een andere door u gekozen Belgische ambassade of beroepsconsulaat (geen ereconsulaat) om gratis uw vingerafdrukken, foto en handtekening te laten pre-registreren.
 

B. U bent ingeschreven in een andere post dan de ambassade van België in Stockholm, en wenst bij ons uw gegevens te laten pre-registreren?

(1) Stuur het aanvraagformulier preregistratie (PDF, 82.66 KB) naar de ambassade waar u ingeschreven bent.

(2) Na nazicht van uw dossier zal die u uitnodigen om met ons contact op te nemen voor een afspraak om gratis uw vingerafdrukken, foto en handtekening te pre-registreren.

Voorlopig paspoort

Zie deze pagina