Passeport

Demande de passeport biométrique

Cliquez ici pour un passeport pour mineur

Prenez les documents suivants avec vous lors de votre rendez-vous :

(1) Formulaire de demande de passeport (PDF, 104.93 KB) complété et signé 

(2) Document des autorités locales :

• pour les Belges en Suède : Personbevis récent (max 1 mois) de Skatteverket - 'Utdrag om folkbokföringsuppgifter'
   
• pour les Belges en Lettonie : extrait récent des registres de 'l’office of citizenship & migration affairs’ pmlp.gov.lv sur lequel figure au minimum les noms, l'adresse et l’état civil

(3) Votre ancien passeport (si vous disposez d'un ancien passeport)

(4) Preuve de paiement du montant correct (voir plus haut) sur le compte bancaire de l’ambassade à Stockholm par virement (överföring, pas de bankgiro / plusgiro) sur notre
compte 6106 394 816 188 (6106 est le clearing number)
avec mention de votre nom PP

Pour les paiements internationaux : 
IBAN : SE14 6000 0000 0003 9481 6188 Handelsbanken
BIC : HANDSESS
Titulaire du compte : Embassy of Belgium
avec mention de votre nom PP   

(5) Mode de retrait :

Si vous souhaitez collecter votre passeport en personne, cliquez ici pour prendre rendez-vous.

Si vous souhaitez recevoir votre passeport à domicile, il y a 2 options :

• PostNord SkickaDirekt (expédition en Suède, vers la Lettonie ou l'étranger)
   
  • Visitez le site de PostNord (existe également en anglais).
  • Le code reste valable pendant 60 jours. Choisissez "REK", "max. weight 100 g".
  • Remplissez sous ‘Expediteur’ les données de l’ambassade :
    Nom : Embassy of Belgium 
    Adresse : Box 12195 
    Code postal : 102 25 Stockholm
    E-mail : stockholm@diplobel.fed.be
  • Remplissez sous ‘Destinataire’ votre propre nom et adresse.
  • L’ambassade recevra une confirmation de paiement, avec lequel nous pouvons envoyer votre passeport.

• Enveloppe préaffranchie  : (= plus cher que PostNord SkickaDirekt)
  Merci d’écrire vos nom et adresse en lettres capitales afin de faciliter le travail de la poste.
   
  • pour les Belges en Suède : veuillez ajouter à votre demande une enveloppe avec votre adresse, préaffranchie de timbres pour une valeur de 130 SEK.
     
  • pour les Belges en Lettonie : veuillez ajouter 6 international rely coupons (Starptautiskais atbildes kupons). Ces 6 coupons -disponibles dans un bureau de poste letton-  couvrent le coût d'une expédition enregistrée vers la Lettonie. Veuillez trouver un exemple du coupon ici (JPG, 49.18 KB).
     

Bon à savoir :

• Afin d’obtenir le passeport par courrier, vous devez disposer d'un document d'identité valide lors du retrait du nouveau document.
• Si vous souhaitez recevoir plus d’un passeport / une carte d’identité, merci de nous fournir une enveloppe par document à envoyer.

 
Passeport pour mineur

Le passeport pour les mineurs de moins de 18 ans peut être demandé en personne à l’ambassade (voir ci-dessus). Toute demande de passeport pour mineur doit être accompagnée d’une autorisation écrite de la part des deux parents ou tuteurs. En cas de tutelle unique : joindre l’attestation officielle de la tutelle. 

Pour les enfants de moins de 6 ans, les documents suivants doivent être introduits (par la poste ou personnellement) :

(1) Formulaire de demande de passeport (PDF, 107.02 KB) complété et signé par les deux parents 

(2) Document des autorités locales : 

• pour les Belges en Suède :  Personbevis récent (max 1 mois) de Skatteverket - 'Utdrag om folkbokföringsuppgifter' 
   
• pour les Belges en Lettonie : extrait récent des registres de 'l'office of citizenship & migration affairs’ pmlp.gov.lv sur lequel figure au minimum les noms, l'adresse et l’état civil

(3) 2 photos récentes (pour les enfants de moins de 6 ans) :

Format passeport 45x35 mm. La taille du visage doit être comprise entre 25 mm au minimum et 35 mm au maximum, chevelure incluse. Le fond doit être de couleur uniforme et clair. Ni ombres, ni couleurs dégradées. 

(4) L'ancien passeport du mineur 

(5) Preuve de paiement du montant correct (voir plus haut) sur le compte bancaire de l’ambassade à Stockholm par virement (överföring, pas de bankgiro / plusgiro) sur notre
compte 6106 394 816 188 (6106 est le clearing number)
avec mention de votre nom PP 

Pour les paiements internationaux : 
IBAN : SE14 6000 0000 0003 9481 6188 Handelsbanken
BIC : HANDSESS
Titulaire du compte : Embassy of Belgium
avec mention de votre nom PP   
 

(6) Mode de retrait :

Si vous souhaitez collecter votre passeport en personne, cliquez ici pour prendre rendez-vous.

Si vous souhaitez recevoir votre passeport à domicile, il y a 2 options :

• PostNord SkickaDirekt (expédition en Suède, vers la Lettonie ou l'étranger)
   
  • Visitez le site de PostNord (existe également en anglais).
  • Le code reste valable pendant 60 jours. Choisissez "REK", "max. weight 100 g".
  • Remplissez sous ‘Expediteur’ les données de l’ambassade :
    Nom : Embassy of Belgium 
    Adresse : Box 12195 
    Code postal : 102 25 Stockholm
    E-mail : stockholm@diplobel.fed.be
  • Remplissez sous ‘Destinataire’ votre propre nom et adresse.
  • L’ambassade recevra une confirmation de paiement, avec lequel nous pouvons envoyer votre passeport.
     
• Enveloppe préaffranchie  : (= plus cher que PostNord SkickaDirekt)
  Merci d’écrire vos nom et adresse en lettres capitales afin de faciliter le travail de la poste.
  • pour les Belges en Suède : veuillez ajouter à votre demande une enveloppe avec votre adresse, préaffranchie de timbres pour une valeur de 130 SEK.
     
  • pour les Belges en Lettonie : veuillez ajouter 6 international rely coupons (Starptautiskais atbildes kupons). Ces 6 coupons -disponibles dans un bureau de poste letton-  couvrent le coût d'une expédition enregistrée vers la Lettonie. Veuillez trouver un exemple du coupon ici (JPG, 49.18 KB).
     

Bon à savoir :

• Afin d’obtenir le passeport par courrier, vous devez disposer d'un document d'identité valide lors du retrait du nouveau document.
• Si vous souhaitez recevoir plus d’un passeport / une carte d’identité, merci de nous fournir une enveloppe par document à envoyer.

Inscription du nom de votre époux/épouse dans votre passeport

Le nom de votre époux/épouse peut être inscrit dans votre passeport par l’ambassade à la page 4. Selon le droit belge, c’est toujours le nom de jeune fille qui est utilisé dans les documents officiels.

Faire enregistrer vos données biométriques avant d’avoir besoin d’un nouveau passeport

Les Belges qui sont inscrits dans les registres de population consulaires d'un poste belge à l'étranger, peuvent pré-enregistrer gratuitement leurs empreintes digitales, leur photo et leur signature dans tous les consulats ou ambassades belges du monde. 

Vous aurez ensuite 1 an pour nous envoyer votre demande de passeport par courrier. Cette demande doit comporter les mêmes documents que ceux soumis pendant le rendez-vous personnel à l'ambassade à Stockholm. Au lieu du formulaire standard "Demande de passeport", vous devez nous fournir du formulaire Demande de passeport avec utilisation de données biométriques pré-enregistrées (PDF, 99.19 KB)

NB: vous payez au moment de votre demande effective de passeport.

A. Vous êtes inscrit à l’ambassade de Belgique à Stockholm, et vous désirez pré-enregistrer vos données chez nous ou dans un autre poste?

(1) Envoyez-nous par e-mail ou par courrier :

• Le formulaire de demande de pré-enregistrement (PDF, 102.4 KB)
   
• pour les Belges en Suède : personbevis récent (max. 1 mois) de Skatteverket, du type "Utdrag om folkbokföringsuppgifter" 
   
• pour les Belges en Lettonie : extrait récent des registres du "Office of citizenship & migration affairs" pmlp.gov.lv sur lequel figure au minimum les noms, l'adresse et l’état civil

Par e-mail : stockholm@diplobel.fed.be (en pdf)

Par courrier :

Embassy of Belgium
Box 12195
102 25 Stockholm
SWEDEN

(2) Après vérification de votre dossier, nous vous inviterons à prendre rendez-vous - à  l'ambassade à Stockholm ou auprès de la représentation belge que vous avez choisie – pour faire pré-enregistrer gratuitement vos empreintes digitales, votre photo et votre signature.

B. Vous êtes inscrit dans un autre poste que l’ambassade de Belgique à Stockholm et vous souhaitez pré-enregistrer vos données chez nous ?

(1) Envoyez le formulaire de demande de pré-enregistrement (PDF, 102.4 KB) au poste où vous êtes inscrit.

(2) Après vérification de votre dossier, celui-ci vous invitera à nous contacter pour prendre rendez-vous pour pré-enregistrer gratuitement vos empreintes digitales, votre photo et votre signature.

Passeport provisoire

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