Puisque la procédure d'enregistrement dépend de votre situation personnelle, vous devrez d'abord faire appel à l’administration locale :
en Suède
- Skatteverket Civil registration Registre de la population (personnummer)
Prenez rendez-vous concernant votre déménagement dans un centre de service public de Skatteverket. - Moving to Sweden Guide
en Lettonie
- Office of Citizenship and Migration Affairs (OCMA) Registre de la population et guide
L'ambassade n'est pas autorisée à traiter des questions concernant les impôts, les pensions, la sécurité sociale ou le permis de conduire.
Avant de déménager, il est conseillé
- de signaler votre déménagement :
- à votre commune belge en ligne ou par rendez-vous au plus tard la veille de votre départ
Il est obligatoire de vous désinscrire de votre commune belge si vous séjournez à l’étranger pendant plus d’un an. - à votre mutuelle
- au service des impôts pour une déclaration spéciale de vos revenus de l’année de votre départ (du 1er janvier au jour de votre départ).
- au service des pensions aux plus tard deux mois avant votre départ (si vous recevez une pension)
- à votre commune belge en ligne ou par rendez-vous au plus tard la veille de votre départ
- d'être en possession d'une carte d'identité biométrique (c'est-à dire avec empreintes digitales, pour les cartes belges délivrées depuis la mi-2021) ou d'un passeport.
Bien que la carte d’identité belge soit acceptée pour l'accès au territoire, beaucoup de services privés (banques et Points Colis) n’acceptent que le passeport (ou une ID de leur pays).
Les autorités locales n'acceptent que les passeports ou les ID biométriques.
- d'acheter un lecteur de cartes eID et d'activer le code PIN de votre eID pour accès en ligne à :
- Econsul guichet électronique pour les Belges à l’étranger inscription à l'ambassade et en tant qu'électeur
- Mon Dossier / Just‑on‑web téléchargez gratuitement vos extraits et copies d'actes de l'état civil belges établis après mars 2019 à partir du registre national belge (acte de naissance / de marriage...)
- Itsme accès aux services publics belges comme la déclaration d'impôt non-résidents et le site de notaires belges (signer un acte)
- d'enregistrer ces numéros d'urgence locaux dans votre téléphone
- si vous voyagez avec des animaux domestiques, de vérifier les règles.
Après le déménagement, il est conseillé
- de vous inscrire à l'ambassade : après la désinscription de votre commune en Belgique et après l'enregistrement auprès des autorités locales, vous pourrez vous inscrire à l’ambassade de Belgique à Stockholm pour bénéficier des services consulaires.
- de nous signaler chaque changement de vos données personnelles par e-mail car il n’y a pas d'échange automatique d’informations entre l’ambassade et les autorités locales.
- de vérifier la validité/la date d'expiration de votre eID/passeport/permis de conduire car vous ne recevrez plus de convocation pour les renouveler une fois que vous êtes désinscrit.e de votre commune belge.
- d'ouvrir un compte bancaire en Suède (guide et conditions en français (PDF, 447.09 KB)) ou en Lettonie
- d'échanger votre permis de conduire belge (en cas de séjour de longue durée) car vous ne pouvez contacter que les autorités locales en cas de perte ou de renouvellement.
- si vous le souhaitez, de vous inscrire ici au bulletin d'information de l’ambassade.
Liens utiles
- Site immobilier en Suède et en Lettonie
- Emploi
- Sécurité sociale et soins de santé
- Enseignement
- Pension belge à l'étranger
- Assistance légale et notariale
En lire plus
- L'Union francophone des Belges à l’Etranger - UFBE Informations pour les Belges expatriés
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