Ambassade de Belgique en Suède et en Lettonie

Passeport

Pour demander un passeport, vous devez être inscrit à l'ambassade.  Les demandeurs à partir de 6 ans doivent se rendre à l’ambassade en personne et sur rendez-vous.
Cliquez ici pour prendre rendez-vous. Vous pouvez modifier la langue en haut de la page si nécessaire. 

 

Prix

Passeport pour adultes : 863 SEK 
Passeport pour mineurs : 403 SEK
Le délai de délivrance est environ 2 semaines.

 

Demande de passeport biométrique

Cliquez ici pour un passeport pour mineur

Prenez les documents suivants avec vous pour le rendez-vous:

(1) Formulaire de demande de passeport complété et signé ;

(2) Un document des autorités locales :  

  • pour les Belges qui habitent en Suède : Personbevis suédois récent (max 1 mois) de Skatteverket - "Utdrag om folkbokföringsuppgifter" 
  • pour les Belges en Lettonie : un extrait récent des registres de 'l’ office of citizenship & migration affairs’ sur lequel figure au minimum les noms, adresse et l’état civil (www.pmlp.gov.lv) 

(3) Votre ancien passeport (si vous disposez d'un ancien passeport);

(4) Preuve de paiement du montant correct (voir plus haut) sur le compte de l’Ambassade à Stockholm (virement ordinaire, pas de Bankgiro / Plusgiro) : 394 816 188, clearing number 6106; avec mention de votre nom + PP;

      Pour les paiements internationaux : 

       IBAN : SE14 6000 0000 0003 9481 6188 Handelsbanken
       BIC : HANDSESS
       Titulaire du compte : Embassy of Belgium

(5) Si vous souhaitez recevoir votre passeport à domicile (il est également possible de la collecter en personne pendant les heures d’ouverture), il y a deux possibilités :

  • Soit : PostNord SkickaDirekt (expédition en Suède, vers la Lettonie ou l'étranger) :
    • Visitez la page https://portal.postnord.com/skickadirekt/.  Ce site web existe également en anglais.
    • Le code reste valable pendant 60 jours. Choisissez l'option "REK", "maximum weight 100 g".
    • Remplissez sous ‘Expediteur’ les données de l’Ambassade. Nom : Embassy of Belgium ; Adresse : Box 1040 ; Code postal: 101 38 Stockholm; E-mail: stockholm@diplobel.fed.be.
    • Remplissez sous ‘Destinataire’ votre propre nom et adresse.
    • L’Ambassade recevra une confirmation de paiement, avec lequel nous pouvons envoyer votre passeport.
  • Soit : enveloppe préaffranchie : (= plus cher que PostNord SkickaDirekt)
    • Pour les Belges qui habitent en Suède : veuillez ajouter à votre demande une enveloppe avec votre adresse, préaffranchie de timbres pour une valeur de 130 SEK.
    • Pour les Belges qui habitent en Lettonie : veuillez ajouter 6 international rely coupons (Starptautiskais atbildes kupons). Ces 6 coupons -disponibles dans un bureau de poste letton-  couvrent le coût d'une expédition enregistrée vers la Lettonie. Veuillez trouver un exemple du coupon ici.
    • Attention :
      • Afin d’obtenir votre passeport par courrier, vous devez disposer d'un document d'identité valide lors du retrait du nouveau document.
      • Merci d’écrire vos nom et adresse en lettres capitales afin de faciliter le travail de la poste.
      • Si vous souhaitez recevoir plus d’un passeport / une carte d’identité, merci de nous fournir une enveloppe par document à envoyer.
      • Veuillez uniquement utiliser des timbres.

 

 
Passeport pour mineur

Le passeport pour les mineurs de moins de 18 ans peut être demandé en personne à l’Ambassade (voir ci-dessus). Toute demande de passeport pour mineur doit être accompagnée d’une autorisation écrite de la part des deux parents ou tuteurs. En cas de tutelle unique : joindre l’attestation officielle de la tutelle. 

Pour les enfants de moins de 6 ans, les documents suivants doivent être introduits (par la poste ou personnellement):

(1) Formulaire de demande de passeport complété et signé par les deux parents;

(2) Un document des autorités locales : 

  • pour les Belges qui habitent en Suède :  Personbevis suédois récent (max 1 mois) délivré par Skatteverket - "Utdrag om folkbokföringsuppgifter" 
  • pour les Belges en Lettonie : un extrait récent des registres de l’ ‘office of citizenship & migration affairs’ sur lequel figure au minimum les noms, adresse et l’état civil (www.pmlp.gov.lv)

(3) 2 photos récentes (pour les enfants de moins de 6 ans):

Format passeport (Format 45x35 mm. La taille du visage doit être comprise entre 25 mm au minimum et 35 mm au maximum, chevelure incluse. Le fond doit être de couleur uniforme et clair. Ni ombres, ni couleurs dégradées). 

(4) L'ancien passeport du mineur;

(5) Preuve de paiement du montant correct (voir plus haut) sur le compte de l’Ambassade à Stockholm (virement ordinaire, pas de Bankgiro / Plusgiro):  394 816 188, clearing number 6106; avec mention de votre nom et ‘passeport’ ,

      Pour les paiements internationaux : 

       IBAN : SE14 6000 0000 0003 9481 6188 Handelsbanken
       BIC : HANDSESS
       Titulaire du compte : Embassy of Belgium

(6) Si vous souhaitez recevoir le passeport à domicile (il est également possible de la collecter en personne pendant les heures d’ouverture), il y a deux possibilités :

  • SOIT : PostNord SkickaDirekt (expédition en Suède ou vers la Lettonie) :
    • Visitez la page https://portal.postnord.com/skickadirekt/.  Ce site web existe également en anglais.
    • Le code reste valable pendant 60 jours. Choisissez l'option "REK", "maximum weight 100 g".
    • Remplissez sous ‘Expediteur’ les données de l’Ambassade . Nom : Embassy of Belgium ; Adresse : Box 1040 ; Code postal: 101 38 Stockholm; E-mail: stockholm@diplobel.fed.be.
    • Remplissez sous ‘Destinataire’ votre propre nom et adresse.
    • L’Ambassade recevra une confirmation de paiement , avec lequel nous pouvons envoyer le passeport.
  • SOIT : enveloppe préaffranchie : (= plus cher que PostNord SkickaDirekt)
    • Pour les Belges qui habitent en Suède : veuillez ajouter à votre demande une enveloppe avec votre adresse, préaffranchie de timbres pour une valeur de 130 SEK.
    • Pour les Belges qui habitent en Lettonie : veuillez ajouter 6 international rely coupons (Starptautiskais atbildes kupons). Ces 6 coupons -disponibles dans un bureau de poste letton-  couvrent le coût d'une expédition enregistrée vers la Lettonie. Veuillez trouver un exemple du coupon ici.
    • Attention :
      • Afin d’obtenir le passeport par courrier, vous devez disposer d'un document d'identité valide lors du retrait du nouveau document.
      • Merci d’écrire vos nom et adresse en lettres capitales afin de faciliter le travail de la poste.
      • Si vous souhaitez recevoir plus d’un passeport / une carte d’identité, merci de nous fournir une enveloppe par document à envoyer.
      • Veuillez uniquement utiliser des timbres.

 

Inscription du nom de votre époux/épouse dans votre passeport

Le nom de votre époux/épouse peut être inscrit dans votre passeport par l’Ambassade à la page 4. Selon le droit belge, c’est toujours le nom de jeune fille qui est utilisé dans les documents officiels.