-
Laatst bijgewerkt op
De inschrijving in het consulair bevolkingsregister op een ambassade van België in het buitenland is gratis, en laat u toe gebruik te maken van gelijkaardige diensten als aangeboden door de gemeente in België wat betreft het beheer van uw administratief dossier.
De ambassade kan u dan helpen bij de uitreiking van een identiteitskaart, een paspoort of de afgifte van consulaire attesten. U zal ook via de ambassade kunnen deelnemen aan bepaalde in België gehouden verkiezingen (federale wetgevende en Europese verkiezingen).
Opgelet: U kunt zich pas inschrijven op de ambassade eens u uit uw Belgische gemeente uitgeschreven bent en bij de lokale autoriteiten ingeschreven bent.
Indien u nog niet bent uitgeschreven uit uw Belgische gemeente, kunt u hier (PDF, 5.56 KB) een modelbrief vinden. U zal van uw gemeente een bewijs van uitschrijving “Model 8” ontvangen.
Indien u reeds ingeschreven was bij een andere Belgische ambassade of consulaat dient u zich daar niet uit te schrijven. U hoeft alleen het inschrijvingsdossier bij ons in te dienen en het administratieve dossier zal automatisch naar ons worden verstuurd.
Voor informatie over registratie bij de lokale autoriteiten, klik hier.
Voor informatie over registratie van geboorte, klik hier.
Documenten
Bij de aanvraag tot inschrijving moeten de volgende documenten ingediend worden voor elk Belgisch gezinslid:
(1) Inschrijvingsformulier:
- Voor meerderjarigen:
Inschrijving op het beroepsconsulaat (meerderjarigen) (PDF, 131.54 KB) - Voor minderjarigen:
Inschrijving op het beroepsconsulaat (minderjarigen) (PDF, 186.71 KB) ondertekend door beide ouders + kopie paspoort/identiteitskaart van beide ouders.
(2) Formulieren voor de verkiezingen:
- Registratie als kiezer met woonplaats binnen de Europese Unie (PDF, 81.61 KB)
- Indien van toepassing Verklaring op erewoord (PDF, 37.61 KB)
- Indien van toepassing Volmachtformulier (PDF, 42.41 KB)
De inschrijvingen voor de verkiezingen van juni 2024 zijn gesloten. Uw stemvoorkeur zal worden geregistreerd voor volgende verkiezingen.
(3) Document van de lokale autoriteiten:
- voor Belgen in Zweden: recent (max 1 maand oud) personbevis van Skatteverket - type 'Utdrag om folkbokföringsuppgifter'
Voor uw minderjarige kinderen: voer hun personnummer in op Beställ personbevis.
- voor Belgen in Letland: kopie van de “Savienibas pilsona registracijas aplieciba” (= registratiekaart van de burger van EU) + bewijs van gedeclareerd adres in Letland via het office of citizenship & migration affairs’ pmlp.gov.lv
(4) Kopie van uw Belgische identiteitsdocumenten (e-ID en/of paspoort)
Indienen van de documenten
U kunt ons de nodige documenten per post, per e-mail (pdf) of online bezorgen.
U ontvangt een bevestiging per e-mail zodra u geregistreerd bent.
Per post:
Embassy of Belgium
Box 12195
102 25 Stockholm
Per e-mail:
Mail de documenten in pdf (geen foto's) naar stockholm@diplobel.fed.be
Online:
U heeft toegang tot de het e-loket voor online inschrijving als u
- Belg bent
- niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente, want u heeft uw vertrek naar het buitenland aan deze gemeente gemeld
- beschikt over een geldige en geactiveerde Belgische e-ID
- uw PIN-code kent en in het bezit bent van een kaartlezer
Klik hier om u online in te schrijven in het consulair bevolkingsregister
Nuttige informatie voor Belgen in Zweden of Letland vindt u hier.
Wijzigingen in uw dossier
Er is nog geen automatische gegevensuitwisseling met de Zweedse/Letse bevolkingsdienst.
Gelieve na uw inschrijving ons steeds op de hoogte te houden van:
Elke wijziging in de burgerlijke staat van uzelf en uw gezinsleden, door een recent personbevis (Zweden) / adresbewijs (Letland) en de betreffende akte (bijvoorbeeld huwelijks-, scheidings-, geboorte- of adoptieakte, of de verklaring van naamsverandering) te mailen.
Informeer ons ingeval van
- adreswijziging
- wijziging van uw gezinssamenstelling
- wijziging in de burgerlijke staat
- verandering van nationaliteit
- wijziging van uw contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres,...): een e-mail volstaat
De ambassade zal deze veranderingen opnemen in uw administratief dossier en uw gegevens in het Rijksregister bijwerken.
In geval van noodbijstand, verkiezingen of andere officiële meldingen is het uiterst belangrijk dat de ambassade volledige en correcte contactgegevens heeft van u en uw gezinsleden.
Meer info?
Heeft u nog vragen over uw inschrijving, gelieve te mailen naar stockholm@diplobel.fed.be
